งานทะเบียนโรงเรียนร่มเกล้า
การบริการของงานทะเบียน
1 ใบรับรองผลการศึกษา (ปพ.7)
2. ระเบียนแสดงผลการเรียน (ปพ.1)
3. หลักฐานแสดงวุฒิกรศึกษา (ประกาศนียบัตร) (ปพ.2) หรือ ใบแทนใบประกาศนียบัตร
4. เปลี่ยนซื่อ-นามสกุลและเอกสารอื่นๆแนวปฏิบัติการรับเอกสารและหลักฐานที่งานทะเบียน
1. นักเรียนปัจจุบันแต่งเครื่องแบบนักเรียนหรือชุดพละของโรงเรียนให้ถูกต้องเรียบร้อยทุกครั้งที่มาติดต่อกับ
งานทะเบียน , ศิษย์เก่าแต่งกายสุภาพเรียบร้อย
2. ถ้ามารับหลักฐานด้วยตนเองไม่ได้ควรให้บิดา มารดา หรือผู้ปกครองมารับแทน
3. ผู้มารับเอกสารแทนต้องนําสําเนาบัตรประจําตัวประชาชนมาแสดงทั้งสองฝ่าย
4. ถ้าเอกสาร รบ.1 , ปพ.1, ปพ.2 , ปพ.6 หรือเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานทะเบียนฉบับจริง สูญหายต้องไป
แจ้งความเอกสารหายที่สถานีตํารวจ แล้วนําใบแจ้งความมาติดต่องานทะเบียน
5. เอกสารที่ได้รับเป็นฉบับจริงควรนําไปถ่ายเอกสารหลายๆชุด เพื่อใช้ในความจําเป็นและเก็บฉบับจริงไว้
อย่า ทําสูญหาย
6. นักเรียนจะได้รับเอกสารที่ยื่นคําร้องขอไว้หลังจากวันที่ยื่นคําร้องไม่เกิน 3 วันทําการการติดต่อฝ่าย
ทะเบียน
การติดต่อฝ่ายทะเบียน
1. เวลาติดต่องานทะเบียน
ช่วงเปิดภาคเรียนจันทร์- ศุกร์
ช่วงปิดภาคเรียนจันทร์- ศุกร์
(เว้นวันหยุดราชการและวันหยุดของโรงเรียน)
๒. การเปลี่ยนแปลงหลักฐานการขอแก้วันเดือนปีเกิดในกรณีที่ปรากฏว่าวันเดือนเกิดของนักเรียนมีความ
ผิดพลาดไม่ตรงกับความจริงไม่ว่าจะกรณีใดก็ตามนักเรียน หรือผู้ปกครองจะต้องติดต่อกับงานทะเบียน
พร้อมหลักฐานต่อไปนี้
1) สําเนาสูติบัตรหรือสําเนาทะเบียนแจ้งคนเกิด
2) สําเนาทะเบียนบ้านปัจจุบันที่ถูกต้อง
การเปลี่ยนชื่อหรือชื่อสกุลนักเรียนที่ขอเปลี่ยนชื่อสกุลของตัวเองหรือของบิดา มารดา เมื่อได้รับอนุมัติจาก
หน่วยงานราชการแล้วบิดา มารดา หรือนักเรียน จะต้องมาติดต่อกับงานทะเบียนเพื่อขอเปลี่ยนชื่อ ชื่อสกุล
ในทะเบียนของโรงเรียนหลักฐานขอเปลี่ยนชื่อ หรือซื่อสกุลมีดังนี้
1) สําเนาหนังสือสําคัญการเปลี่ยนชื่อหรือชื่อสกุล
2) สําเนาทะเบียนบ้านการขอแก้วันเดือนปีเกิดและชื่อ หรือชื่อสกุล นักเรียนจะต้องขอแก้ไขให้เสร็จสิ้นก่อน
การสอบปลายภาค อย่างน้อย 1 เดือนการเปลี่ยนที่อยู่ของนักเรียนถ้านักเรียนเปลี่ยนแปลงที่อยู่อาศัย จะต้อง
มาติดต่อกับงานทะเบียนเพื่อขอเปลี่ยนแปลงทีอยู่อาศัยโดยน้าสาเนาทะเบียนบ้าน มาขอแก้ไขกับงานทะเบียน
ในกรณีบิดามารดา มียศทางทหารหรือตํารวจเมื่อได้รับการเลื่อนยศให้แจ้งงานทะเบียนทราบเพื่อที่จะแก้ไขใน
ทะเบียนของโรงเรียนให้ถูกต้องด้วย
เวลา 08.30- 15.30น.
เวลา 09.00- 15.00 น.
3. การออกใบรับรองผลการศึกษา(ปพ.7) และใบระเบียนแสดงผลการเรียน(ปพ.1) ในการออกเอกสารทุก
อย่างนักเรียนหรือผู้ปกครองเท่านั้น ที่เป็นผู้ขอและจะต้องแจ้งความจํานงที่งานทะเบียนพร้อมทั้งส่งรูปถ่าย
ชุดนักเรียนขนาด 1.5 นิ้วตามจํานวนที่ขอและรูปถ่ายต้องไม่เป็นรูปถ่ายโพลารอยด์รูปถ่ายสติ๊กเกอร์หรือภาพ
สแกน เขียนชื่อ-นามสกุลหลังรูปถ่ายและรูปถ่ายไม่เกิน 60 วัน โดยกรอกแบบฟอร์มตามที่โรงเรียนกําหนด
และยื่นขอเอกสารทุกอย่างต้องขอล่วงหน้าอย่างน้อย 3 วัน
4. การขอพักการเรียนเมื่อนักเรียนไม่สามารถเรียนตามปกติได้ เช่น ป่วยหรืออุบัติเหตุเรื้อรัง หรือไป
ต่างประเทศให้ผู้ปกครองยื่นคําร้องขอหยุดพักการเรียน โดยนําหลักฐาน เช่นใบรับรองแพทย์ ฯลฯ มาติดต่อ
ที่งานทะเบียน
5. การลาออกหรือย้ายโรงเรียน
1) ผู้ปกครองที่แท้จริงและนักเรียนต้องมายื่นคําร้องขอลาออกหรือย้ายโรงเรียนเป็นลายลักษณ์อักษร
พร้อมรูปถ่ายชุดนักเรียนขนาด 1.5 นิ้ว จานวน 2 รูป
2) กรอกแบบฟอร์มคําร้องขอลาออกหรือขอย้ายโรงเรียน และยื่นเอกสารที่เกี่ยวข้อง ให้งานทะเบียน
เพื่อให้งานทะเบียนได้จัดเตรียมเอกสาร โดยเอกสารที่เกี่ยวข้อง ได้แก่
– ชื่อ ที่อยู่ รหัสไปรษณีย์ ของโรงเรียนที่นักเรียนกําลังจะย้ายไป
– ที่อยู่ที่นักเรียนพักอาศัยระหว่างที่กําลังศึกษา เมื่อย้ายออกไปแล้ว
3) เมื่อเอกสารเสร็จเรียบร้อยแล้ว ทางโรงเรียนจะติดต่อให้ผู้ปกครองมารับเอกสาร โดยเอกสารที่
ท่านจะได้รับ ประกอบด้วย
– ปพ.1 ระเบียนแสดงผลการเรียน
– หนังสือส่งตัว
– คะแนนเก็บและเวลาเรียน (กรณีย้ายโรงเรียนระหว่างภาคเรียน)
6. การขอ Transcripts (ใบรับรองคะแนนภาษาอังกฤษ) นักเรียนต้องนําสําเนา รบ.1 หรือสําเนา ปพ.1
มาให้กับงานทะเบียนพร้อมทั้งนํารูปถ่ายขนาด1.5 นิ้ว จํานวน 2 รูปและถ่ายไม่เกิน 60 วัน มาติดต่องาน
ทะเบียน และกรอกคําร้องขอ Transcript เป็นภาษาอังกฤษด้วยตัวอักษรพิมพ์ใหญ่โดยกรอกประวัติให้ตรง
กับข้อมูลในPassport (หนังสือเดินทาง) ดังนี้ ชื่อ – นามสกุล วันเดือนปีเกิด ที่อยู่ ชื่อบิดาและมารดา และ
ยื่นขอเอกสารล่วงหน้าอย่างน้อย 7 วัน